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Modernes Arbeiten: Microsoft 365

Der intelligente Arbeitsplatz mit Microsoft 365 & Copilot.

Steigere die Produktivität deines Teams mit einer durchdachten Strategie und den richtigen Microsoft-Tools.

Jetzt kostenlos beraten lassen

Microsoft 365 Leistungen

Modern Workplace – die Microsoft 365 Lösung für dein Unternehmen.

Als Microsoft-Partner der ersten Stunde unterstützen wir dein Unternehmen dabei, einen intelligenten Arbeitsplatz zu schaffen – mit der strategischen Planung, der technischen Implementierung und der nachhaltigen Nutzung von Microsoft 365 und Copilot für Unternehmen. Ziel ist es, die M365 optimal auf deine Unternehmensziele auszurichten und so einen messbaren Mehrwert zu schaffen. Mit modernen Tools für sichere Zusammenarbeit ermöglicht M365 deinen Teams, ortsunabhängig zu arbeiten, produktiver zu sein und noch effizienter zusammenzuarbeiten.

Microsoft 365 Strategie & Planung

Entwicklung einer individuellen Microsoft 365 Roadmap, die deine Geschäftsziele unterstützt und einen klaren Migrationsplan definiert.

  • Ist-Analyse & Anforderungserhebung
  • Lizenzberatung & Kostenoptimierung
  • Roadmap-Entwicklung
  • Modern Workplace Strategie

Migration & Implementierung

Sichere und effiziente Migration zu Microsoft 365 mit minimalen Ausfallzeiten und optimaler Datenübernahme.

  • E-Mail & Datenmigration
  • Tenant-Setup & Konfiguration
  • Hybrid-Szenarien
  • Identitätsmanagement

Microsoft Teams & SharePoint

Optimale Nutzung der Collaboration-Plattformen für effiziente Zusammenarbeit und strukturiertes Informationsmanagement.

  • Teams-Governance & -Strukturen
  • SharePoint-Intranet & -Portale
  • Dokumentenmanagement
  • Workflow-Automatisierung

Microsoft Copilot Integration

Implementierung und Governance von Microsoft Copilot zur Steigerung der Produktivität durch KI-gestützte Assistenz.

  • Copilot-Readiness Assessment
  • Daten- & Prompt-Governance
  • Anwendungsfälle & Use Cases
  • Schulung & Adoption

Microsoft 365 Sicherheit

Umfassender Schutz deiner Microsoft 365 Umgebung durch moderne Sicherheitskonzepte und -technologien.

  • Security Assessment
  • Microsoft Defender Implementierung
  • Identitätsschutz & MFA
  • Datenschutz & Compliance

Adoption & Change Management

Maximierung der Nutzerakzeptanz und des ROI durch strukturierte Einführung und kontinuierliche Begleitung.

  • Kommunikationskonzepte
  • Schulungen & Workshops
  • Champions-Programme
  • Nutzungsmessung & Optimierung

Führender Gasnetzbetreiber stärkt interne Kommunikation!

Microsoft 365 Use Case

Modernes Intranet mit SharePoint & Microsoft 365 bei ONTRAS.

Ausgangssituation: ONTRAS suchte eine zukunftsfähige Plattform, um über 400 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten besser zu informieren, zu vernetzen und den Austausch zu fördern.

Lösung: Einführung eines neuen Intranets auf Basis von SharePoint Online, Microsoft 365 und Microsoft Viva — mit klarer Informationsarchitektur, einfacher Bedienung und flexibler Redaktion.

Ergebnis: Effizientere interne Kommunikation, aktueller Wissensaustausch und mehr Identifikation mit dem Unternehmen dank eines modernen digitalen Arbeitsplatzes.

Angebot anfragen

Microsoft 365 Use Case

Strukturierte IT-Governance mit Microsoft 365.

Ausgangssituation: Ein Industrieunternehmen für Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik wollte die Nutzung von Microsoft 365 unternehmensweit standardisieren. Klare Regeln für Teamstruktur, Datenhaltung und Zusammenarbeit sollten Wildwuchs verhindern und die Sicherheit stärken.

Lösung: In mehreren Remote-Workshops wurde gemeinsam mit dem Kunden eine umfassende IT-Governance erarbeitet. Klare Regeln, Richtlinien und eine Governance-Dokumentation sichern den verantwortungsvollen Umgang mit der IT-Umgebung.

Ergebnis: Klare Strukturen und Verantwortlichkeiten in Microsoft 365 verbessern Orientierung, Zusammenarbeit und Sicherheit – und schaffen die Basis für künftige Rollouts.

Angebot anfragen

Industrieunternehmen etabliert nachhaltige Governance für Microsoft 365!

Dein Experte für Microsoft 365

Fragen rund um Microsoft 365? Hier gibt es die Antworten.

Die Wahl der richtigen Microsoft 365 Lizenz hängt von mehreren Faktoren ab: Unternehmensgröße, Anforderungen an Funktionalität, Sicherheit und Compliance sowie Budget. Wir bieten eine umfassende Lizenzberatung an, bei der wir deine spezifischen Anforderungen analysieren und die optimale Lizenzkombination empfehlen. Häufig ist ein Mix aus verschiedenen Lizenztypen die kosteneffizienteste Lösung.

Die Dauer einer Microsoft 365 Migration hängt von verschiedenen Faktoren ab: Umfang der zu migrierenden Daten, Komplexität der bestehenden Umgebung, Anzahl der Benutzer und spezifische Anforderungen. Kleine Projekte können innerhalb von 2-4 Wochen abgeschlossen sein, während umfangreichere Migrationen 3-6 Monate in Anspruch nehmen können. Wir arbeiten mit einem phasenweisen Ansatz, um Ausfallzeiten zu minimieren und schnell erste Erfolge zu erzielen.

Microsoft 365 bietet umfangreiche Sicherheitsfunktionen, die bei korrekter Konfiguration ein hohes Schutzniveau bieten. Die Plattform erfüllt zahlreiche internationale Compliance-Standards und Zertifizierungen. Für optimale Sicherheit empfehlen wir zusätzliche Maßnahmen wie Multi-Faktor-Authentifizierung, Conditional Access, Datenverschlüsselung und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Unser Security Assessment identifiziert potenzielle Schwachstellen und gibt konkrete Handlungsempfehlungen.

Die erfolgreiche Adoption von Microsoft 365 erfordert einen strukturierten Change-Management-Ansatz. Wir bieten ein umfassendes Adoption-Programm, das Kommunikationsplanung, zielgruppenspezifische Schulungen, Champions-Programme und kontinuierliche Nutzungsmessung umfasst. Durch die Identifikation und Förderung konkreter Anwendungsfälle schaffen wir einen direkten Bezug zum Arbeitsalltag deiner Mitarbeiter und maximieren so die Akzeptanz und den ROI.

Ein erfolgreicher Rollout beginnt mit einer gründlichen Planung: Zieldefinition, Stakeholder-Analyse und technische Vorbereitung. Danach folgt die Pilotphase mit ausgewählten Nutzergruppen, gefolgt vom flächendeckenden Rollout. Begleitende Kommunikation, Schulungen und Support sind entscheidend für die Akzeptanz. Wir begleiten dich durch alle Phasen – von der Strategie bis zur Umsetzung.

Microsoft 365 ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten, automatische Updates, höhere Skalierbarkeit und integrierte Sicherheitsfunktionen. Zudem reduziert sich der Aufwand für Wartung und Infrastruktur. Die Cloud-Plattform fördert moderne Zusammenarbeit und erhöht die Flexibilität deines Unternehmens.

Teams lässt sich vielseitig einsetzen – von Projektmanagement über Kommunikation bis zur Dokumentenablage. Durch die Integration mit SharePoint, Planner und Power Automate entstehen effiziente Workflows. Wir analysieren deine Prozesse und entwickeln ein maßgeschneidertes Nutzungskonzept für Teams.

Microsoft 365 bietet zahlreiche Funktionen zur Einhaltung der DSGVO: Datenklassifizierung, Zugriffskontrollen, Audit-Logs und Compliance-Manager. Wir unterstützen dich bei der Konfiguration und Dokumentation, damit du rechtlich auf der sicheren Seite bist.

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