Microsoft 365 Intranet
Dein Intranet mit Microsoft 365: Die Plattform, die alle verbindet.
Von der statischen Informationsseite zum digitalen Hub: Ein Intranet auf SharePoint-Basis verbindet Mitarbeitende, strukturiert Wissen und bereitet dein Team auf den Einsatz von Microsoft Copilot vor.
Intelligente Informationsarchitektur & KI-Readiness
Eine klare Strukturierung bildet das Fundament für effiziente Suchen und KI. Wir schaffen semantische Content-Strukturen, die dein Intranet zur verlässlichen Datenquelle für Microsoft Copilot machen und Inhalte zielgerichtet personalisieren.
- Semantische Content-Strukturen
- Self-Service-Portale
- Verlässliche Datenquelle für Copilot
- Saubere Metadaten-Strategie
- Personalisierung via Audience-Targeting
Nahtlose Integration von Communities & Blogs
Verwandle reine Information in aktiven Austausch. Durch die Integration von Viva Engage und Connections wird dein Intranet zum sozialen Netzwerk, das Interaktion fördert und alle Mitarbeitenden – auch mobil – aktiv einbindet und Wissen austauscht.
- Integration von Viva Engage & Connections
- Soziales Netzwerk für Unternehmen
- Wissensmanagement & Feedback-Kultur
- Einbindung aller Mitarbeiter
Cloud-First-Strategie & Plattform-Konsolidierung
Sichere deine Zukunftsfähigkeit durch den Wechsel von On-Premise zu Cloud-Native auf SharePoint Online. Wir integrieren Prozesse via Adaptive Cards direkt in Teams, während automatisierte Governance für Datensicherheit im Hintergrund sorgt.
- Migration auf SharePoint Online
- Ablösung von On-Premise-Altsystemen
- Prozesse via Adaptive Cards in Teams
- Automatisierte Governance & Lifecycle
Zentrale News-Steuerung
Redaktionsteams erstellen Inhalte einmal und verteilen sie zielgerichtet an spezifische Standorte oder Abteilungen (Audience-Targeting).
Das "Mitarbeiter-Handbuch" 2.0
Richtlinien, Anträge und HR-Dokumente sind als strukturierte Wiki-Seiten immer aktuell und durchsuchbar verfügbar.
Nahtlose Teams-Integration
Das Intranet ist keine separate Insel, sondern lebt als App direkt in Microsoft Teams – dort, wo die tägliche Arbeit passiert.
Social Hub & Kultur
Virtuelle Kaffeeküchen und Interessensgruppen fördern den informellen Austausch und stärken die Bindung zum Unternehmen.
Onboarding-Center
Neue Kolleginnen und Kollegen erhalten einen kuratierten Bereich mit allen nötigen Infos, Trainings und Kontakten für den perfekten Start.
Personalisierte Dashboards
Jeder sieht, was relevant ist: Das Dashboard zeigt individuelle Aufgaben, letzte Dokumente und spezifische Fach-News auf einen Blick.
Status-Quo & Zielbild-Analyse
Wir durchleuchten deine aktuelle Kommunikationslandschaft, identifizieren Pain Points und definieren gemeinsam die Vision für dein neues Intranet – damit Technologie echten Nutzen stiftet.
- Analyse der Ist-Situation
- Identifikation von Pain Points
- Definition der Intranet-Vision
- Anforderungsmanagement
Architektur & Struktur-Design
Technologie braucht Ordnung. Wir erarbeiten eine grobe Informationsarchitektur und Navigationsstruktur, die Nutzerführung garantiert und sicherstellt, dass Informationen schnell gefunden werden.
- Informationsarchitektur-Entwurf
- Navigationsstruktur & Usability
- Nutzerführung & Auffindbarkeit
- Design-Grundlagen für M365
Roadmap & Ergebnis
Du erhältst einen konkreten Fahrplan für die Ablösung von Altsystemen und die Integration von M365-Komponenten. Am Ende hältst du ein validiertes Konzept für den direkten Start in den Händen.
- Migrationsplan für Altsysteme
- Integrationsstrategie M365
- Validiertes Umsetzungskonzept
- Zeit- & Ressourcenplanung
Zielgerichtete Informationsverteilung
Unterscheide klar zwischen Wissen und News. Steuere Informationen zielgenau, um die Informationsflut zu reduzieren und Relevanz zu sichern.
Interaktive Unternehmenskultur
Fördere den Dialog durch Social-Features wie Likes und Kommentare. Mache das Intranet zur zentralen Plattform für unternehmensübergreifenden Austausch und Feedback.
KI-Readiness & Copilot
Bereite Datenstrukturen technisch vor, damit KI-Assistenten wie Microsoft Copilot präzise Antworten liefern und Wissen semantisch korrekt verknüpfen.
Governance & Automatisierung
Definiere klare Regeln für Inhalte und Zugriffsrechte. Nutze Automatisierungen, um Compliance sicherzustellen und den manuellen Pflegeaufwand zu minimieren.
Metadaten & Taxonomie
Etabliere eine unternehmensweite Verschlagwortung. Dokumente und News werden unabhängig vom Speicherort sofort und kontextbasiert auffindbar.
Ablösung von Altsystemen
Migriere Daten aus veralteten On-Premise-Systemen in eine effiziente M365-Architektur für geringere Wartungskosten und volle mobile Verfügbarkeit.
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