Unternehmen verbringen täglich viel Zeit damit, Informationen zu suchen, Dokumente zu erstellen oder Inhalte für das Intranet aufzubereiten. Mit den aktuellen Neuerungen rund um Copilot in SharePoint übernimmt die KI immer mehr dieser Aufgaben direkt dort, wo deine Mitarbeitenden ohnehin arbeiten. Inhalte entstehen schneller, Wissen lässt sich leichter finden, und wiederkehrende Prozesse automatisieren sich fast von selbst.
Warum Copilot in SharePoint immer wichtiger wird
SharePoint entwickelt sich zunehmend von einer klassischen Dokumentenablage zu einer zentralen Arbeitsplattform für Zusammenarbeit und Wissensmanagement. Mit den aktuellen Copilot-Erweiterungen hält künstliche Intelligenz Einzug in viele alltägliche Aufgaben und unterstützt Mitarbeitende direkt im Arbeitsfluss.
Dabei geht es um mehr als nur schnellere Dokumentenerstellung:
- Dokumente entstehen direkt aus einfachen Texteingaben.
- SharePoint-Seiten lassen sich innerhalb weniger Minuten erstellen.
- Workflows können ohne Programmierung beschrieben und erzeugt werden.
- Informationen werden schneller gefunden, auch wenn der genaue Speicherort unbekannt ist.
Unternehmen, die bereits über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen, können diese Funktionen direkt in ihrer bestehenden SharePoint-Umgebung nutzen – ganz ohne zusätzliche Installation oder separates Lizenzmodell.
Was Copilot in SharePoint jetzt leisten kann
Microsoft hat in den vergangenen Monaten zahlreiche neue Funktionen veröffentlicht, die den Arbeitsalltag deutlich vereinfachen. Besonders interessant: Viele Aufgaben sind nicht mehr über verschiedene Anwendungen verteilt, sondern lassen sich direkt innerhalb von SharePoint erledigen.
Dokumente per Texteingabe erstellen
Statt ein leeres Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument zu öffnen, genügt eine kurze Beschreibung dessen, was benötigt wird. Copilot erstellt daraus einen ersten Entwurf, der anschließend angepasst werden kann. Das spart Zeit – vor allem bei wiederkehrenden Aufgaben.
SharePoint-Seiten in Minuten statt Stunden
Aus wenigen Stichpunkten erzeugt Copilot komplette Seiten inklusive passender Struktur und Inhaltsvorschlägen. Dadurch lassen sich Projektseiten, Teamseiten oder Informationsportale wesentlich schneller bereitstellen.
Workflows in natürlicher Sprache beschreiben
Workflows können künftig einfach in natürlicher Sprache formuliert werden. Anstatt komplexe Regeln manuell zu konfigurieren, beschreiben Anwender, was passieren soll – Copilot übersetzt dies automatisch in einen entsprechenden Workflow.
Intelligente Suche statt Ordnerstruktur
Informationen müssen nicht mehr über Ordnerstrukturen oder Dateinamen gefunden werden. Stattdessen lassen sich Fragen in natürlicher Sprache stellen. Copilot durchsucht Dokumente, Seiten und Inhalte und liefert passende Ergebnisse deutlich schneller.
Gut zu wissen: Seit Juni beziehungsweise Juli 2026 werden diese Funktionen schrittweise ausgerollt. Wer bereits Microsoft 365 Copilot lizenziert hat, erhält die neuen SharePoint-Funktionen automatisch. Eine zusätzliche SharePoint-Erweiterung ist dafür nicht erforderlich.
Die wichtigsten Mehrwerte für Unternehmen auf einen Blick
- Weniger Zeitaufwand: Schnellere Erstellung von Dokumenten und Präsentationen.
- Schnellere Seitenpflege: SharePoint-Seiten in Minuten statt Stunden.
- Einfache Automatisierung: Prozesse ohne Programmierkenntnisse abbilden.
- Effizientere Suche: Wissen schneller auffindbar, unabhängig vom Speicherort.
- Höhere Produktivität: KI-Unterstützung direkt im Arbeitsalltag.
- Geringerer Schulungsaufwand: Natürliche Sprache als Bedienkonzept.
- Bessere Wissensnutzung: Vorhandene Unternehmensinformationen effizienter nutzen.
Für wen lohnt sich Copilot in SharePoint?
Die neuen Funktionen sind besonders interessant für Unternehmen, die bereits Microsoft 365 und SharePoint einsetzen oder aktuell über die Einführung von Microsoft Copilot nachdenken. Gerade Organisationen mit vielen Dokumenten, umfangreichen Wissensbeständen oder einem modernen Intranet profitieren von der direkten KI-Unterstützung.
Auch Fachabteilungen ohne technisches Vorwissen können viele Aufgaben künftig selbst übernehmen. Das entlastet IT- und Kommunikationsabteilungen und sorgt dafür, dass Informationen schneller erstellt, gepflegt und gefunden werden.
Jetzt das Potenzial von Copilot in SharePoint nutzen
Die aktuellen Erweiterungen zeigen deutlich, wohin sich SharePoint entwickelt: weg von einer reinen Dokumentenplattform, hin zu einem intelligenten Arbeitsplatz für Zusammenarbeit und Wissensmanagement. Unternehmen können viele alltägliche Aufgaben beschleunigen, ohne ihre bestehenden Prozesse grundlegend verändern zu müssen.
Möchtest du wissen, wie sich Copilot in SharePoint sinnvoll in deiner Microsoft-365-Umgebung einsetzen lässt? Eine individuelle Beratung zeigt dir, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen und wie du die neuen Funktionen Schritt für Schritt produktiv in Deinem Unternehmen einsetzt.