SharePoint Online als Basis für eine zentrale Plattform
Ein modernes Intranet für die Berliner Energie und Wärme GmbH.
„Mit dem neuen Intranet auf Basis von Microsoft 365 haben wir eine Plattform geschaffen, die nicht nur unsere interne Kommunikation verbessert, sondern auch die Zusammenarbeit über Standorte und Fachbereiche hinweg nachhaltig stärkt.“
Janka Schröder – Leiterin interne Kommunikation, BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Project Insights
Die Berliner Energie und Wärme GmbH, zentrale Akteurin für die Wärmeversorgung der Hauptstadt, hat mit einem SharePoint Online-Intranet eine eigenständige Plattform geschaffen, die Kommunikation, Zusammenarbeit und Informationsverteilung vereinfacht.
Herausforderungen: Vom Konzernsystem zur eigenen Plattform
Bisher nutzte die BEW aufgrund der Konzernstrukturen das Vattenfall-Intranet. Mit der neuen Eigenständigkeit sollte eine separate Lösung entstehen.
- Abhängigkeit: Das bisherige Intranet war an Vattenfall gebunden und konnte nach dem Carve-Out nicht weiter genutzt werden.
- Zeitdruck: Innerhalb kürzester Zeit sollte eine eigenständige Plattform für alle Mitarbeitenden bereitgestellt werden.
- Hohe Anforderungen: Datenschutz, CD-Konformität und Zugriffsrechte für externe Nutzer mussten von Beginn an berücksichtigt werden.
Ziele: Ein zukunftsfähiges Intranet für die BEW
Ziel war es, ein eigenständiges, modernes Intranet zu schaffen, das Kommunikation, Zusammenarbeit und Informationsfluss bei der BEW nachhaltig verbessert.
- Unabhängigkeit von Konzernstruktur: Aufbau einer eigenständigen, benutzer-freundlichen und zukunftsfähigen Plattform für die BEW.
- Effiziente Kommunikation: Schnelle und transparente Informationsverteilung über Standorte und Fachbereiche hinweg.
- Zukunftssicherheit: Schaffung einer skalierbaren Lösung mit Erweiterungspotenzial und geringem Wartungsaufwand.
Lösung: Ein modernes Intranet auf Basis von Microsoft 365
Die Lösung bestand in einem SharePoint Online-Intranet mit zentraler Hubsite, themenspezifischen Sites und klaren Redaktionsprozessen.
- Technische Basis: Aufbau eines SharePoint Online-Intranets, das die Inhalte strukturiert bündelt und den schnellen Zugriff erleichtert.
- Individuelle Anpassungen: Die Integration von IT-Störungsmeldungen und eine Zugriffskontrolle für externe Nutzer und das Ganze im CD-konformen Design.
- Qualität & Sicherheit: Datenschutzkonforme Umsetzung sowie Einführung von Redaktions- und Genehmigungsprozessen.
