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M365 als Basis für integriertes Projektmanagement

GETEC green energy revolutioniert Projektmanagement mit Microsoft 365.

„Unsere neue Projektmanagement-Lösung GreenPlan hat uns einen deutlichen Schritt nach vorne gebracht. Wir arbeiten heute flexibler, unsere Prozesse sind stabiler und die Integration von DIAMANT gibt uns eine klare und direkte Transparenz. Die Zusammenarbeit mit der Join GmbH war der Schlüssel zu diesem Erfolg.“

Oliver Stutzer – Geschäftsführer, GETEC green energy GmbH

Project Insights

 

Die GETEC green energy GmbH, ein stark wachsendes Unternehmen der Energiewirtschaft, setzt auf eine moderne, maßgeschneiderte M365-basierte Projektmanagement-Lösung der Join, um komplexe Geschäftsprozesse effizient zu steuern & kaufmännische Abläufe reibungslos zu integrieren.

   

Herausforderungen: Wachstum mit Insellösungen nicht mehr tragbar

Unverbundene IT-Systeme und Excel-Tabellen erschwerten die Steuerung. Eine Verbindung zwischen Projektmanagement und kaufmännischen Prozessen fehlte.

  • Fragmentierte IT-Systeme: Die Steuerung der Geschäftsprozesse erfolgte über verschiedene, unverbundene IT-Systeme, ergänzt durch zahlreiche Excel-Tabellen.
  • Instabile Strukturen: Die empfindlichen Excel-Konstrukte waren für das geplante Wachstum nicht skalierbar und fehleranfällig.
  • Fehlende Integration: Verknüpfung zwischen Projektmanagement und Controllings war nicht vorhanden.

Ziele: Eine zukunftssichere Basis für Wachstum und Effizienz

Eine zentrale, stabile Plattform sollte geschaffen werden, die PM & kaufmännische Prozesse verbindet und M365 effizient im Unternehmen nutzt.

  • Zentrale Lösung: Eine einheitliche Plattform, die fragile Excel-Lösungen ablöst und langfristig stabil mitwächst.
  • Prozessintegration: PM und kaufmännische Abläufe sollten nahtlos miteinander verbunden werden.
  • Nutzung vorhandener Technologie: Die Lösung sollte auf der bereits eingeführten M365-Umgebung aufbauen, um Kosten zu optimieren und Synergien zu schaffen.

Lösung: Projektmanagement mit SharePoint Online & Microsoft 365

Mit Hilfe von SharePoint und MS Project lassen sich Projekte nun zentral steuern, transparent planen und die M365-Umgebung optimal nutzen.

  • Zentrales Projektmanagement: SharePoint Online importiert Projektstrukturen aus Excel welche mit Invest-Planwerten hinterlegt werden.
  • Planung und Steuerung: MS Project sorgt mit Zeitplänen und Gantt-Diagrammen für Übersicht und Struktur.
  • Finanzintegration: Eine Schnittstelle zum Finanzsystem DIAMANT gleicht Plan-Ist-Abweichungen einfach per Ampelsystem ab.

Dein Experte für individuelle Entwicklungen

Fragen rund um Microsoft 365? Hier gibt es die Antworten.

Standardlösungen stoßen oft an Grenzen, wenn es um spezifische Geschäftsprozesse geht. Individuelle Entwicklungen ermöglichen maßgeschneiderte Funktionen, die exakt auf deine Anforderungen abgestimmt sind – nahtlos integriert in die Microsoft-Welt.

Wir setzen auf moderne Microsoft-Technologien wie SPFx, Power Platform, Azure Functions, .NET und React. So entstehen skalierbare, wartbare und zukunftssichere Lösungen.

Wir arbeiten nach agilen Prinzipien: kurze Iterationen, enge Abstimmung mit dem Kunden, kontinuierliches Feedback. So stellen wir sicher, dass die Lösung exakt den Anforderungen entspricht – flexibel, transparent und effizient.

Mit Power Apps, Power Automate und Power BI lassen sich schnell und kosteneffizient individuelle Anwendungen, automatisierte Workflows und Dashboards erstellen – ohne oder mit wenig Code. Ideal für Fachbereiche, die ihre Prozesse selbst digitalisieren möchten.


Wir bieten proaktive Wartung, Fehlerbehebung, Weiterentwicklung und Support für bestehende Lösungen – inklusive SLA-basierter Reaktionszeiten und kontinuierlicher Optimierung.

Ja – wir entwickeln Copilot-Erweiterungen, die auf branchenspezifische Anforderungen zugeschnitten sind, z. B. für Produktion, Gesundheitswesen oder Finanzdienstleister.

Pionier unter den Microsoft-Partnern

Microsoft-Partner, auf den Unternehmen sich seit über 25 Jahren verlassen.

Mehr als 25 Jahre IT-Projekterfahrung, über 3000 erfolgreich realisierte Projekte und Lösungen im Einsatz bei über 700 Unternehmen: Als Microsoft-Partner der ersten Stunde mit Legacy-Gold-Status und fundiertem Know-how in digitaler Zusammenarbeit, Information Architecture und Cloud-Strategien unterstützen wir mittelständische und große Unternehmen dabei, mehr zu erreichen – mit digitalen Lösungen, die wirklich passen.
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