Intranet, Power Platform und Security aus einer Hand
Von SharePoint bis Power Platform: M365 bei der Humanas Pflege GmbH & Co. KG.
„Ob Intranet, Prozessautomatisierung oder Sicherheitskonzept – wir konnten für jedes Thema auf die Erfahrung von Join zurückgreifen. Über die Jahre ist daraus eine Umgebung entstanden, die unsere Standorte verbindet und auf die wir weiter aufbauen können.“
Fabian Biastoch – Geschäftsführer der Humanas Pflege GmbH & Co. KG
Project Insights
Die Humanas Pflege GmbH & Co. KG betreibt Wohnparks in ganz Sachsen-Anhalt. Gemeinsam mit der Join GmbH hat das Familienunternehmen der Altenpflege seine Microsoft-365-Umgebung über mehrere Jahre weit über die Standardanwendungen hinaus ausgebaut – vom Modern Workplace über Intranet und Power Platform bis zu Security und Datenauswertung.
Herausforderungen: Eine Umgebung, viele Anwendungsfälle
Mit dem Wechsel auf M365 stellte sich für Humanas nicht nur eine, sondern eine ganze Reihe von Fragen – über mehrere Jahre und unterschiedliche Fachbereiche hinweg.
- Neue Basis: Die bisherige Lösung sollte durch M365 abgelöst werden. Offen war, welche Bausteine der Plattform für Humanas tatsächlich relevant sind.
- Wachsende Anwendungsfälle: Aus dem Betrieb heraus entstanden nach und nach eigene Themen – Informations-bereitstellung, interne Anfragen, Absicherung, Auswertungen.
- Tragfähigkeit: Die Lösungen sollten sich in die bestehende Umgebung einfügen und langfristig betreibbar bleiben.
Ziele: Das Potenzial der Plattform ausschöpfen
Ziel war es, Microsoft 365 nicht punktuell, sondern in der Breite zu nutzen – mit belastbaren Grundlagen für jede Entscheidung.
- Eine Plattform statt Insellösungen: Vorhandene Lizenzen für möglichst viele Anwendungsfälle nutzen, statt für jedes Thema ein eigenes System einzuführen.
- Fundierte Entscheidungen: Konzepte, Bewertungen und Kostenmodelle als Grundlage für Entscheidungen der Geschäftsleitung.
- Eigenständigkeit im Betrieb: Humanas sollte die entstandenen Lösungen selbst pflegen und weiterentwickeln können.
Lösung: Know-how aus mehreren Microsoft-Disziplinen
Join brachte in jedem Themenfeld die passende Expertise ein – auf Basis derselben, bereits bekannten Microsoft-365-Umgebung.
- Arbeitsplatz & Information: Aufbau eines SharePoint-Intranets mit Zielarchitektur, Berechtigungs-konzept, News und Richtlinien.
- Automatisierung: Ein digitales Ticketsystem für interne Anfragen, umgesetzt mit SharePoint, Power Automate & individueller Power App.
- Security & Compliance: Absicherungskonzept für Backup, Recovery und revisionssichere Archivierung, inklusive Lizenz- und Kostenmodell.
- Befähigung: Power-BI-Schulung sowie Coachings zu SharePoint, Power Automate und Power Apps.
