So wurde Microsoft 365 für Pollmeier effizienter
Bis zu 40 % weniger Speicherverbrauch in SharePoint Online.
„Dank der Zusammenarbeit mit Join können wir unseren Speicherbedarf deutlich senken und es ließen sich potenzielle Mehrkosten einsparen – bei gleichbleibender Funktionalität. Das beschleunigt unsere Abläufe und schont unser Budget.“
Frank Höch – IT-Leiter, Pollmeier Massivholz GmbH & Co. KG
Project Insights
Bei der Pollmeier Massivholz GmbH & Co. KG, führender Hersteller von Laubholzprodukten, entstand eine optimierte SharePoint Online-Umgebung, die den Speicherverbrauch deutlich reduziert, die Zusammenarbeit der Mitarbeitenden vereinfacht und gleichzeitig IT-Kosten spürbar senkt.
Herausforderungen: Von Datenchaos zur strukturierten Plattform
Die SharePoint-Umgebung war bislang unstrukturiert und wuchs ohne klare Speicherstrategie – eine effiziente, skalierbare Lösung für Pollmeier fehlte.
- Speicherknappheit: Die bisherige Nutzung von SharePoint Online führte mit 7 TB Daten zu hoher Auslastung und drohenden Zusatzkosten.
- Performanceprobleme: Große Dateien und unstrukturierte Daten erschwerten die Zusammenarbeit und verlängerten Ladezeiten.
- Hohe Anforderungen: Effiziente Speicherverwaltung, klare Zugriffsrechte und Compliance mussten von Beginn an gewährleistet werden.
Ziele: Von unstrukturierter Nutzung zur effizienten Plattform
Eine effiziente, zukunftssichere SharePoint Online-Umgebung schaffen, die Speicherverbrauch reduziert, Zusammenarbeit erleichtert und IT-Kosten senkt.
- Kosteneinsparungen: Den Speicherverbrauch nachhaltig reduzieren, um zusätzliche IT-Kosten für Speichererweiterungen zu vermeiden um Budgets langfristig zu schonen.
- Performance verbessern: Ladezeiten verkürzen und den Zugriff auf relevante Informationen für alle Mitarbeitenden beschleunigen.
- Struktur & Compliance: Klare Datenrichtlinien, Governance und Zugriffsrechte sicherstellen.
Lösung: Reduzierter Speicherbedarf um bis zu 40 % für Pollmeier
Gemeinsam mit den Microsoft-Experten von Join entstand eine optimierte SharePoint Online-Umgebung, die die gesetzten Ziele vollständig erfüllte.
- Speicher optimiert: Dokument-versionen reduziert & Dateien in Azure Blob Storage ausgelagert - Speicherbedarf deutlich gesenkt.
- Effizienz gesteigert: Klare Datenstrukturen, automatisierte Lösch- und Archivierungsprozesse sowie Schulungen verbessern Zusammenarbeit und Zugriff.
- Kosten gesenkt & Compliance: Mehrkosten von mind. 4.800 € pro Jahr vermieden, Governance-Richtlinien und Berechtigungen datenschutzkonform umgesetzt.
