Microsoft 365 als Türsteher für Rechtsanfragen
Ein smarter Zugang zur Rechtsabteilung der Software GmbH.
„Mit der Legal Front Door haben wir unsere rechtlichen Prozesse effizienter und zukunftssicher gestaltet. Microsoft 365 bietet uns die nötige Flexibilität und Sicherheit. Die Zusammenarbeit mit Join und This is Legal Design war entscheidend für den Erfolg dieses Projekts.“
Jonas Klein – Senior Legal Counsel & Manager Legal Technology bei der Software GmbH
Project Insights
Die Software GmbH, ein weltweit führender Anbieter von Softwarelösungen, setzt auf die Legal Front Door – eine cloudbasierte Plattform auf Basis von Microsoft 365. Diese definiert den Zugang zu Rechtsanfragen neu indem sie die Prozesse beschleunigt, die Zusammenarbeit optimiert und höchste Sicherheitsstandards gewährleistet.
Herausforderungen: Optimierungspotentiale heben
Rechtliche Anfragen wurden dezentral, wenig flexibel und mit hohem manuellen Aufwand bearbeitet. Somit fehlte eine zentrale und skalierbare Lösung.
- Keine zentrale Plattform: Rechtliche Anfragen wurden dezentral und oft manuell bearbeitet.
- Eingeschränkte Flexibilität: Die lokale Infrastruktur war nicht optimal auf die Anforderungen globaler, standortunabhängiger Teams ausgelegt.
- Hoher Verwaltungsaufwand: Die Koordination und Dokumentation war ohne Zentralisierung und Automation mit unnötig hohem Aufwand verbunden.
Ziele: Legal Front Door - M365 als Türsteher für Rechtsanfragen
Ein Portal auf M365-Basis sollte weiterhin die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens sichern – durch die Nutzung vorhandener Bordmittel und bewährter Technologien.
- Perfekte Integration: Tools wie Teams, Outlook und OneDrive wurden eingebunden, um die Zusammenarbeit zu optimieren.
- Kostenoptimierung: Durch Automatisierung wird die Umgebung nur bei Bedarf aktiv.
- Skalierbarkeit: Die Lösung passt sich flexibel an wachsende Anforderungen an.
- Datensicherheit: Azure Backup und Compliance-Funktionen garantieren den Schutz sensibler Daten.
Lösung: Mehr Effizienz und Flexibilität für die Software GmbH
Die Legal Front Door bietet eine zentrale, sichere M365-basierte Lösung, die es ermöglicht, Rechtsanfragen schneller, präziser und transparenter zu bearbeiten.
- Globaler Zugriff: Mitarbeitende können weltweit über Windows, Mac, iOS, Android oder Browser sicher auf das Portal zugreifen.
- Smarte Funktionen: Drei implementierte Webparts: „Persönliche Ansprache“-, „Contact Us“- & „Legal Experts“-Funktion.
- Sichere Infrastruktur: Dank Microsoft 365 sind sensible Daten durch höchste Sicherheitsstandards und regelmäßige Azure-Backups geschützt.
